Organization Architect
Dezorganizované prostředí stojí v cestě úspěchu. Ničí reputaci týmu.
➟ Pomohu vám uklidit váš pracovní stůl.
JAK VÁM POMOHU
Prostřednictvím interní spolupráce zorganizujeme váš informační svět. Společně vytvoříme digitální, efektivní a inspirativní pracovní prostředí pro dosažení absolutního flow. Tým bude fungovat jako dobře namazaný stroj. Ostatní se vámi budou inspirovat.
01
Začneme důkladným auditem aktuálního stavu. Půjdeme do hloubky. Ukažte mi vaši knowledge base. Vizi, misi, cíle, plány, roadmapu. Chci do detailu poznat vaši firmu i tým - závazky a zodpovědnosti, projekty a procesy, komunikační kanály, nástroje a služby. A ještě více…
02
Z nabytých informací sestavíme váš Team Charter a Knowledge Base. Díky tomu budete mít všechny potřebné informace pro váš tým na jednom místě pravdy. To vám pomůže zůstat na správné cestě a vytvořit základ uspořádaného a produktivního prostředí.
03
Digitální pracovní prostředí - vše na jednom místě
Položíme základy produktivity týmu. Na nich pak budeme stavět.
Pomohu vám sestavit a naučím udržovat týdenní plány, měsíční, či čtvrtletní roadmapy, ale i dlouhodobé vize. Uvedu vás do tajů kapacitního plánování. Bude reflektovat aktuální sílu vašeho týmu a pomůže předcházet jeho zahlcení.
Zaměříme se na plánování udržitelné a transparentní. Zveřejněná roadmapa vylepší naši pozici při vyjednávání. Umožní určit, zda můžeme přijmout další úkol na bedra týmu. Týmové plány budou v souladu s cíli firmy.
Kontribuce k roadmapě. Úspěch a důvěra v tým závisí na schopnosti dodávat věci, na kterých záleží. Proto se zaměříme na udržování roadmapy a zajistíme, aby naše dodávky k ní pravidelně přispívali. Budeme to měřit.
Odhalíme naplno potenciál týmu postupným a systematickým budováním udržitelné a intuitivní knowledge base - vaší digitální informační základny. Týmu zásadně stoupne sebedůvěra a reputace. Dosáhne svého flow.
# plánování
# time management
# prioritizace
# delegování
Produktivita týmu
Produktivita jednotlivců je předpokladem výkonného týmu.
Co je součástí TEAM FLOW OS
Dezorganizované prostředí stojí v cestě úspěchu.
Ničí reputaci týmu.
Začneme důkladným auditem aktuálního stavu. Půjdeme do hloubky. Ukažte mi vaši knowledge base. Vizi, misi, cíle, plány, roadmapu. Chci do detailu poznat vaši firmu i tým - závazky a zodpovědnosti, členy, vztahy, projekty, procesy, komunikační kanály, nástroje a služby. Kam směřuje vaše pozornost. A ještě více...
Z nabytých informací sestavíme váš Team Charter a Knowledge Base. Díky této týmové příručce a rozcestníku firmy budete mít na jednom místě všechny informace, které potřebují stávající i ti noví členové vědět a které vás definují. To vám pomůže zůstat na správné cestě a vytvořit základ uspořádaného a produktivního prostředí.
V rámci interní spolupráce vám pomohu uklidit váš pracovní stůl a zorganizovat informační svět, který vás obklopuje. Společně vybudujeme organizované, efektivní a inspirativní pracovní prostředí, které vám pomůže soustředit se na věci, na kterých záleží a dosáhnout tak absolutního flow. Firma i tým bude šlapat, jak namazaný stroj a lidé budou hrdí, že jsou jeho součástí. Ostatní se vámi budou inspirovat.
Lidé v týmu jsou vaším nejhodnotnějším kapitálem. Jsou esencí úspěchů i nezdarů. Proto budeme soustavně zavádět prostředí, ve kterém se budou cítit užiteční, respektovaní a spokojení. Do práce pak budou vstávat s radostí každý den.
Začneme rolemi v týmu. Zmapujeme ambice, aspirace a vnitřní motivace lidí. Sestavíme osobní vize a kariérní plány. Využijeme předností. Nasměrujeme je na cestu, která je bude naplňovat. Odevzdají týmu to nejlepší a bude je to bavit.
Neopomeneme práci s pozorností a energií. Naučíme je škrtat a delegovat. Prioritizovat a odhadovat. Vybudujeme rutiny a návyky. Zamezíme jejich zahlcení a probudíme strategické a kreativní myšlení.
Talent přitahuje talent. V rámci Team FlouOS klademe důraz na systematický a kontinuální rozvoj dovedností. Připravíme plán osobního rozvoje a vzdělání každému zájemci. Růst jednotlivců se promítne do růstu celého týmu.
Produktivita jednotlivců
# osobní mise a vize
# kariérní plány
# rutiny & návyky
# plán osobního rozvoje
Dovolte mi stát se vaším informačním architektem. Postarám se o organizaci vašeho digitálního prostoru a celé informační základny vaší firmy.
Začneme generálním úklidem. Projdeme všechny informace, dokumenty a materiály, které potřebujete k fungování týmu. Vyházíme nepotřebné. Utřídíme zbytek. Digitalizujeme.
Vytvoříme Digitální Informační portál - Wiki - Knowledge Base. Zavedeme obsahovou strategii a strukturu. Všechny znalosti a vědomosti vašeho světa najdete uspořádané a propojené. Budete je mít po ruce vždy, když bude potřeba. Ne jindy.
Knowledge Base / Wiki
ÚVODNÍ SCHŮZKA
45-min seznámení s vaší situací.
Osobně i Online.
ZDARMA
Nezávazně. Informativně.
Ověříme chemii. Zda naše spolupráce dává smysl.
A jedeme...
Navzájem se poznáme.
Nastavíme očekávání.
ORGANIZACE NA MÍRU
2+ měsíce interim spolupráce.
2 dny/týden onsite/online
TOP
CZK 31.400 / týden
+ Komplexní analýza a výstupy.
V roli interim organizačního architekta vám vytvořím optimalizované produktivní digitální prostředí.
+ Zaškolení a Adopce do týmu.
Individuální řešení vám na míru.
➟ Investice do TEAM FlouOS se zúročí již po měsíci spolupráce.
POJĎTE ZAČÍT ROZVÍJET VÁŠ TÝM S TEAM FLOUOS.
Vyberte si balíček spolupráce, který vám vyhovuje...
✭ Ceny zahrnují analýzy, přípravy, realizaci, školení i režijní a provozní náklady.
Vytvořit a udržovat “Powerful Knowledge Base” pro můj tým a organizaci stojí spoustu času a peněz.
➟
Tak zní častý dotaz na mých prezentacích. Čtěte dál a získejte pár tipů, jak přistoupit k vytvoření a udržování kvalitní, strukturované knowledge base a organizovaného digitálního workspace.
PŘEČTĚTE SI TAKÉ...
Uklidíme a zorganizujeme informace. Zažehneme nápady, podnítíme inovace.
Jak probíhá spolupráce
Představení a seznámení s týmem a prostředím, ve kterém funguje. Půjdeme do hloubky. Chci vidět celou vaši současnou knowledge base a informační prostředí a případně optimalizovat:
-
Týmovou vizi a mise
-
Závazky, zodpovědnosti, vlastnictví
-
Principy, hodnoty, dohody
-
Cíle a milníky
-
Roadmapu - produktovou i technologickou
-
Vztahy, kulturu, ceremonie a zvyklosti týmu
-
Role, persony a alokaci členů týmu
-
Komunikační kanály
-
Interakce mezi týmy
01 Team & Company Audit
Něco z toho nemáte? Vytvoříme! A vedle toho dostanete následující výstupy:
-
Team Charter a Rozcestník týmu
-
Homepage a Information base týmu
-
Report Týmového auditu. Analýza efektivity týmu - nálezy, návrhy, příležitosti ke zlepšení.
Společně identifikujeme oblasti a kroky, na které se zaměříme v dalších fázích.
Sepíšeme kontrakt spolupráce. Nastavíme cíle. Vytyčíme milníky. Spíchneme plán. Dáme to na časovou osu. A jedeme...
Co je součástí FlouOS
Položíme základy produktivity týmu. Na nich pak budeme stavět.
Kvalitní organizační systém se neobejde bez možnosti plánování a time managementu a také vizualizace roadmapy a budoucích vizí.
Pomohu vám sestavit a naučím udržovat týdenní plány, měsíční, či čtvrtletní roadmapy, ale i dlouhodobé vize. Uvedu vás do tajů kapacitního plánování. Bude reflektovat aktuální sílu vašeho týmu a pomůže předcházet jeho zahlcení.
Zaměříme se na plánování udržitelné a transparentní. Zveřejněná roadmapa vylepší naši pozici při vyjednávání. S plánem v ruce víme, zda jsme schopni přijmout další úkol, či projekt na bedra týmu. Týmové plány budou v souladu s cíli firmy i oddělení.
Kontribuce k roadmapě. Úspěch týmu a důvěra v něj závisí zejména na schopnosti dodávat věci, na kterých záleží. Proto se budeme soustředit na udržování týmové roadmapy. Zajistíme, aby naše dodávky k ní pravidelně a významně přispívali. Budeme to měřit.
Odhalíme naplno potenciál týmu postupným a systematickým budováním udržitelné a intuitivní knowledge base - vaší digitální informační základny. Týmu zásadně stoupne sebedůvěra a reputace. Dosáhne svého flow.
Co je součástí FlouOS
Produktivita jednotlivců je předpokladem výkonného týmu.
Dovolte mi postavit vlastní organizační systém i pro lidi ve vašem týmu. Zavedením a adoptováním systému organizace, plánování a time managementu pomohu individuálům uspořádat jejich práci a život. Na konci bude každý vědět co a kdy má dělat a co je důležité k dosažení společných cílů. Profitovat z toho bude celý tým.
Lidé v týmu jsou vaším nejhodnotnějším kapitálem. Jsou esencí všech úspěchů i nezdarů. Proto budeme soustavně dbát na zavádění prostředí, ve kterém se budou cítit užiteční, respektovaní a spokojení. Do práce pak budou ráno vstávat s radostí každý den.
Začneme s jejich rolí v týmu. Zmapujeme aspirace a ambice. Poznáme vnitřní motivace. Sestavíme profily, osobní vize a kariérní plány. Nasměrujeme je na cestu, která je bude naplňovat a využijeme tak naplno jejich předností. Odevzdají týmu to nejlepší a bude je to bavit.
Neopomeneme práci s pozorností a energií. Naučíme je škrtat a delegovat. Prioritizovat a odhadovat. Vybudujeme rutiny a návyky. Vše zapojíme do jejich organizačního systému. Zamezíme jejich zahlcení a přetížení. Probudíme strategické a kreativní myšlení.
Talent přitahuje talent. V rámci FlouOS klademe důraz na systematický a kontinuální rozvoj dovedností a talentů. Připravíme plán osobního rozvoje a vzdělání každému zájemci. Růst jednotlivců se promítne do růstu celého týmu.
Co je součástí FlouOS
Uklidíme a zorganizujeme informace. Zažehneme nápady, podnítíme inovace.
Nemůžete být efektivní, když jste ztraceni ve změti pohozených dokumentů a informačním chaosu. Nevíte kde je ta tabulka a prezentace, kterou jste dali dohromady minulý týden? Dovolte mi stát se vaším informačním architektem. Postarám se o organizaci vašeho digitálního prostoru a celé informační základny vaší firmy.
Začneme generálním úklidem. Projdeme dokumentace, manuály, wiki stránky, prezentace, tabulky, emaily, zápisy ze schůzek, reporty, poznámky, soubory a složky, články, diagramy, výkresy, faktury a účtenky, fotky,... Prostě všechno. Vyházíme nepotřebné. Utřídíme zbytek.
Vytvoříme Digitální Informační a Vědomostní Hub. Vaši Knowledge Base. Zavedeme obsahovou strategii a informační strukturu. Všechny znalosti a vědomosti vašeho světa najdete uspořádané a propojené s ostatními částmi systému. Budete je mít po ruce vždy, když bude potřeba. Ne jindy.
Čas na vyhodnocení výsledků a předání:
-
Zvalidujeme nastavené cíle, odškrtneme milníky.
-
Projdeme dohodnuté výsledky, doladíme detaily.
-
Výstupy z každé oblasti jsou praktické a hmatatelné. Žádná teorie.
-
Fáze adopce zaručí, že všechny výstupy budou trvalé a budou vám sloužit i po konci naší spolupráce.
-
Všechny změny jsou zajeté a tým je přijal za své.
-
Máte v ruce ucelený, systematický, udržitelný, intuitivní a propojený informační systém a digitální workspace. Bude tajnou zbraní vašeho vysoce výkonného týmu a firmy.
03 System Review & Adopce
Aktuální nabídka spolupráce
Intro
Úvodní schůzka
Naše první schůzka bude nezávazná a informativní.
Chci vás poznat. S čím vám mohu pomoci. Jaká je vaše aktuální situace a motivace pro naší spolupráci.
Představím sebe a svou práci. Kdo jsem já a jaké mám předpoklady vám pomoci. Ukážu vám detaily své práce.
Roadmapa spolupráce. V detailu vám představím, jak to bude probíhat.
Na konci si řekneme, zda naše spolupráce dává smysl pro obě strany. Upřesníme podmínky, nastavíme očekávání. A jedeme...
.
.
ZDARMA
Kontinuální spolupráce
FlouOS
Chcete řešit organizaci a produktivitu týmu a jeho členů systematicky a kontinuálně.
Budu váš interim digital organization a information architect, který pro vás vybuduje, či optimalizuje digitální, organizované a produktivní prostředí.
Začneme důkladným auditem. Identifikujeme oblasti, na které se zaměříme. Stanovíme rozsah prací, cíle a milníky. A pustíme se do práce.
3-6 měsíční program.
Garantuji až 2 dny v týdnu alokované pro váš tým. Onsite, nebo remote. Rozsah i frekvence spolupráce dle dohody a preferencí.
Vše budeme řešit prakticky a do hloubky.
Fakturuji pay-as-you-go. Zpětně za uplynulý měsíc..
Dle dohodnutého rozsahu
Jednorázová
1:1 konzultace
Chcete probrat konkrétní situaci. Důkladně. Do hloubky. Postavit jednu část systému? Pomoci optimalizovat stávající?
60 minut intenzivní a soustředěné práce. Jeden na jednoho.
Propíranou oblast, každou situaci pokryjeme uceleně. S jasně daným výstupem. Případně částí organizačního systému.
Po skončení schůzky obdržíte záznam z videohovoru i souhrnný zápis v psané formě.
Součástí výstupu pro vás budou i doporučené navazující akce a další kroky.
.
.
CZK 5000 / hod (bez DPH)
Vybereme oblasti a konkrétní situace na které se zaměříme a optimalizujeme. Kteroukoliv z následujících. A nebo třeba všechny. Postupně. Jednu po druhé.
02.A Produktivita týmu
Na úrovni týmové produktivity vám pomohu sestavit, udržovat, optimalizovat a do organizačního sysému zapojit a visualizovat:
-
Týdenní plánování
-
Měsíční/čtvrtletní roadmapy
-
Dlouhodobé vize
-
OKRs, KPIs
-
Backlog - srozumitelný uvnitř i vně týmu
-
Šablony a reporty z meetingů - zbavíme se zbytečných, zavedeme štábní kulturu těch důležitých
-
Šablony pro 1on1, Performance review, Retrospektiva, Týmový reporting
-
Procesy, runbooky, návyky, ceremonie
-
Automatizace a Workflows
02.B Organizace jednotlivců
Dejte mi do ruky vaše lidi a vytvořím jim organizační systém na míru. Probudím v nich zápal pro tým a tvůrčího ducha. Zaměřím se na zavedení zdravých návyků do jejich práce. Vyladíme a nastavíme uspořádané prostředí pro:
-
Osobní vize
-
Kariérní plány
-
Osobní cíle a KPIs
-
Role a zodpovědnosti - budeme stavět na silných stránkách
-
Osobní organizační systém a time management, plánování
-
Todo listy, kalendáře, návyky, rutiny
-
Prioritizační framework
-
Plán osobního rozvoje a vzdělávání
-
Dashboard pro publikační a prezentační dovednosti a plány
-
Práci s pozorností a energií
-
Umění komunikace - Šablony pro různé typy interakcí.
02.C Organizace informací
Pomohu vám zavést a uspořádat strukturovaný Digitální Informační a Vědomostní Hub. Postupně vytvořím a systematicky do něj zapojím části z předchozích oblastí. A také třeba:
-
Service matrix - katalog služeb, komponent a aplikací, jež vlastníte
-
Tabulky, dokumenty, prezentace
-
Manuály, dokumentace, wiki stránky technické výkresy a diagramy
-
Zápisy ze schůzek, reporty, důležité emaily a jiná komunikační vlákna
-
Poznámky a deníkové zápisky
-
Mapa interakcí a komunikací
-
Optimalizované komunikační kanály
-
Klientskou a Produktovou pipeline
-
Publikační roadmapu a knihovnu znalostí
-
Šablony všeho druhu - newslettery, reporty, highlighty, updaty, meetingy, manuály, prezentace...
-
a mnoho dalších...